Pooling Penalties Vermijden: €25-€55 Per Verloren Pallet

Pooling Penalties Vermijden: €25-€55 Per Verloren Pallet

Wist u dat een verloren CHEP of LPR pallet uw bedrijf gemiddeld €25 tot €55 kan kosten? Voor een gemiddeld magazijn met 50.000 palletbewegingen per jaar en een verliespercentage van 5%, kan dit oplopen tot €68.750 aan onnodige pooling penalties op jaarbasis. Hoog tijd om dit verborgen kostenlek structureel aan te pakken.

Hoe Ontstaan Pooling Penalties?

Pooling penalties, ook wel bekend als CHEP boetes of LPR boetes, ontstaan wanneer gehuurde pallets niet op tijd worden geretourneerd of beschadigd raken. Palletpools zoals CHEP en LPR brengen dan kosten in rekening om de verloren of beschadigde pallets te vervangen.

Een veelvoorkomende situatie: een klant weigert een zending op CHEP pallets en eist EPAL pallets. Uw magazijnteam zet de goederen om, maar de lege CHEP pallets verdwijnen in het magazijn. Pas weken later duiken ze weer op - met flinke boetes als gevolg. Of erger nog: de pallets zijn onvindbaar en u betaalt de nieuwprijs.

Andere veelvoorkomende oorzaken van pallet verlies kosten:

• Pallets worden bij klanten achtergelaten en nooit opgehaald
• Beschadigde pallets worden afgekeurd en niet gecrediteerd
• Pallets worden gestolen of voor andere doeleinden gebruikt
• Pallets worden verward met interne/white pallets

Zo Bespaart u €25-€55 Per Pallet

Het goede nieuws: pooling penalties zijn grotendeels te voorkomen met de juiste processen en controles. Een gestructureerde aanpak betaalt zich snel terug:

1. Registreer alle palletstromen

• Leg per klant/zending vast hoeveel pallets van welk type verstuurd worden
• Scan of registreer pallets bij iedere beweging: ontvangst, opslag, orderpicking, verzending
• Maak afspraken met klanten over retourstromen en creditering van pallets

2. Stel duidelijke KPI's en maak iemand verantwoordelijk

• Maak palletverliezen zichtbaar als key performance indicator (KPI)
• Wijs een palletcoördinator aan die eigenaar is van het proces en de KPI
• Bespreek voortgang en verbeteracties in een wekelijks operations overleg

3. Train en instrueer uw magazijnteam

• Zorg dat alle medewerkers de verschillende pallettypes herkennen
• Maak duidelijke werkinstructies voor omgaan met pallets in alle processtromen
• Visualiseer palletstromen en voorraadlocaties met posters, vloerstickers, etc.

4. Optimaliseer uw voorraadniveaus en retourstromen

• Analyseer uw palletbehoefte en stem af met leveranciers en klanten
• Voorkom onnodige voorraad: retourneer pallets zo snel mogelijk naar de pool
• Maak vaste afspraken met klanten over ophalen van pallets en creditering

Bereken uw Besparingspotentieel

Benieuwd wat een gestructureerde aanpak uw bedrijf kan opleveren? Neem als voorbeeld Magazijn X met 50.000 palletbewegingen per jaar en een historisch verlies van 5%:

• Huidige situatie: 2.500 verloren pallets à €40 = €100.000 palletverlies per jaar
• Na implementatie: 1% restverlies = 500 pallets à €40 = €20.000 per jaar
• Besparing: €100.000 - €20.000 = €80.000 per jaar

Zelfs als we rekenen met 2 dagen implementatiekosten à €1000 en structureel 4 uur extra handling per week à €40, is het plaatje als volgt:

• Jaarlijkse besparing: €80.000
• Eenmalige implementatiekosten: €2.000
• Extra handling: 52 weken x 4 uur x €40 = €8.320
• Netto besparing jaar 1: €80.000 - €2.000 - €8.320 = €69.680

Een typische payback periode is dus minder dan 1 maand, waarna de besparingen jaar op jaar doorlopen. Waarom zou u dit laten liggen?

Neem Actie en Bespaar Vandaag Nog

Pooling penalties zijn een onnodige kostenpost voor ieder magazijn. Met een gestructureerde aanpak, duidelijke KPI's en wat training bespaart u al snel €25-€55 per pallet.

Wilt u weten wat uw specifieke besparingspotentieel is? Vraag vandaag nog een gratis Quick Scan aan. Onze palletexperts analyseren uw situatie en leveren binnen 5 werkdagen een concreet plan van aanpak om uw pooling penalties te minimaliseren. Besparen was nog nooit zo makkelijk!

>>> Vraag hier uw gratis Quick Scan aan